Grazie al boom delle startup digitali degli ultimi anni, recentemente sono state semplificate una serie di procedure e adesso è possibile costituire una Srl direttamente online senza bisogno del notaio. Questa nuova Srl viene chiamata Innovativa e differisce dalle altre due tipologie che sono la Semplificata (Srls) e l’Ordinaria proprio perche’ rispetto ad esse ha un carattere tecnologico e digital oriented.
Aprire una Srl online senza Notaio: ecco come fare
Generalmente si tende ad aprire una srl quando il fatturato viene stimato dai 250.000 euro annuali in su, altrimenti non c’è convenienza fiscale perchè le spese amministrative (commercialista, tenuta conti, etc) sono maggiori di una ditta individuale e la gestione è più impegnativa. A differenza delle ditte individuali i soci della srl non rispondono con il patrimonio personale dei debiti della società, a meno di casi specifici previsti dalla legge.
Alla base di una Società a Responsabilità Limitata ci sono l’Atto Costitutivo e lo Statuto, che rappresentano il cuore di ogni impresa e raccolgono tutte le informazioni sui i soci e gli amministratori della stessa. All’interno di questi due documenti troviamo una serie di elementi che vanno a costituire la società e sono:
- L’oggetto Sociale
- Il Capitale Sociale
- I Soci
- Gli Amministratori
- Le Clausole Accessorie
L’oggetto sociale
L’oggetto Sociale è tutto quello che riguarda l’impresa ovvero la denominazione, la sede legale e quella operativa, i servizi che offre la società e il suo settore di competenza.
Quando si costituisce una nuova impresa si tende ad inserire nell’oggetto sociale quanti piu’ servizi possibili perche’ la variazione successiva dell’oggetto sociale comporta un costo notarile di circa 2.000€.
Il Capitale Sociale
Il capitale sociale si riferisce ai depositi che la nuova società costituisce a garanzia e varia da un minimo di 1 euro, e solo la Srls ha il capitale sociale massimo stabilito a 9.999 euro, mentre l’Ordinaria e l’Innovativa non hanno limiti stabiliti nel capitale sociale. Sta di fatto che nessuna banca finanzierà mai con prestiti o leasing una srl con un capitale sociale da 1 euro.
I Soci
I Soci di una srl sono le persone che costituiscono la società e ciascuno di essi ha una percentuale sulle quote che può essere uguale per tutti o differente, dipende dagli accordi tra i soci stessi.
Gli Amministratori
L’amministratore in una srl può essere uno o più di uno e gestisce finanziariamente la società rispondendone direttamente anche dal punto di vista penale.
Le Clausole Accessorie
Nello Statuto si inseriscono delle clausole accessorie che stabiliscono ad esempio il passaggio di quote da un socio all’altro, sia per vendita o per decesso di uno dei soci ad esempio, etc.
Quale tipologia di Srl scegliere?
C’è una cosa molto importante da dire sulle srl e che succede purtroppo solo in Italia: le banche e le finanziarie tendono a non dare fiducia alle startup e alle imprese appena aperte e difficilmente verranno concessi leasing per beni strumentali nei primi tre anni di vita della nuova Società a Responsabilità Limitata (tanto più se ha capitale sociale di 1 €), e questo come potete capire limita tantissimo lo sviluppo di nuove idee e nuove startup di giovani che non abbiano un finanziatore alle loro spalle perchè sono proprio i primi anni nei quali si ha bisogno di investire in beni strumentali (cioè i beni che servono alla società per lavorare).
Ad ogni modo ci sono tre tipologie di srl costituibili in Italia e sono:
- Srl Innovativa
- Srl Ordinaria
- Srls Semplificata
Srl Innovativa
La costituzione di una srl innovativa può avvenire online senza notaio utilizzando dei moduli digitale per la creazione dello Statuto e dell’Atto Costitutivo, rispettando tutti i criteri per l’iscrizione speciale nel Registro delle Imprese per le Startup Innovative. Ricordiamo che nel Registro Imprese sono raccolti tutti i dati ufficiali delle Camere di Commercio in Italia ed è possibile effettuare visure societarie e consultare i bilanci e i fascicoli che sono pubblici.
Srl Ordinaria
Anche per l’ordinaria è possibile far partire la procedura online ma una volta redatta tutta la documentazione necessaria c’è comunque bisogno di un notaio che completi e certifichi il processo di costituzione della nuova società.
Srls Semplificata
La Srl semplificata (Srls) prevede una serie di vincoli sia nel capitale sociale (massimo 9.999 euro), sia nello statuto che è limitato e non modificabile e dunque è una tipologia di società che non viene molto utilizzata. L’eventuale passaggio da srls a srl andrà certificato da un Notaio con ulteriori costi.
Quanto Costa aprire una srl?
I costi di apertura di una srl non sono elevati perchè parliamo di piccole tasse che alla fine arrivano a circa 600 € (Iscrizione alla Camera di Commercio, Libri e registri contabili, Pec, etc) quello che incide è chiaramente il versamento del capitale sociale, la tenuta contabile affidata ad un commercialista, l’apertura di un conto corrente business dedicato, e il costo del notaio.
Con un’impresa innovativa i costi del notaio sarebbero azzerati ma bisogna vedere se la società che vogliamo costituire rispetta i requisiti della Srl Innovativa, che sono stabiliti dal decreto legge del governo:
– Deve essere costituita da non più di 5 anni
– Deve risiedere in Italia, nella UE o in alcuni paesi specifici con i quali la UE ha degli accordi commerciali
– Il valore della produzione non deve superare 5 milioni di euro
– Non deve distribuire o aver distribuito utili
– L’oggetto sociale deve essere legato allo sviluppo, la produzione e la commercializzazione di prodotti o servizi innovativi e tecnologici
– Non deve essere stata costituita da una fusione, scissione o a seguito di cessione d’azienda e ramo d’azienda
In pratica deve essere una nuova società nell’ambito digitale / tecnologico.
Come costituire un srl online?
Per la costituzione online il governo ha realizzato la piattaforma digitale startup.registroimprese.it all’interno della quale si può costituire una startup innovativa compilando in digitale gli atti costitutivi e gli statuti sottoscrivendoli con la firma digitale.
Il processo di costituzione di una Srl senza notaio avrebbe comunque bisogno della consulenza di un professionista che guidi e consigli chi desidera aprire una srl innovativa, non si può pensare di fare tutto da soli a meno che non si posseggano quelle comptenze e quell’esperienza che possano avere un notaio o un commercialista. Se non avete un professionista di fiducia al quale rivolgervi attualmente l’unico servizio di consulenza che offre tutto completamente online è Iubenda, con la quale si possono costiituire anche l’srl ordinaria e quella semplificata, e in questi casi il sito si occuperà anche della gestione del notaio.
I prezzi di Iubenda vanno da 700 € circa per una Srl Innovativa a 2600 € circa per una Srl Ordinaria e includono per l’innovativa PEC, firme digitali e invio telematico della pratica. Ricordiamo infatti che la legge prevede la PEC obbligatoria per tutte le srl per l’invio telematico dlle comunicazioni dell’agenzie delle entrate che stanno sostituendo in toto l’invio postale.