L’innovazione è qualcosa che sovente parte da lontano, cosa che vale specialmente in un’epoca come quella attuale in cui si va letteralmente di corsa: un aspetto che interessa tanto le persone comuni, quanto le aziende.
I cosiddetti software budget e bilancio previsionale, noti altresì come ERP, emergono proprio per una modernità che ha radici meno recenti di quanto non ci si aspetti. Scopriamo di cosa si tratta, quali sono le caratteristiche e i benefici correlati all’utilizzo.
Caratteristiche dei software ERP
Il termine ERP sta per Enterprise Resource Planning e sottintende dei sistemi che si occupano di pianificare le risorse aziendali, dando modo di monitorare il budget nonché le attività interconnesse, in chiave presente e futura, con un occhio a quanto approntato nel passato.
Parliamo infatti di soluzioni integrate e che in quanto tali intervengono, automatizzandole, all’interno di molteplici operazioni e attività del business: da quelle della contabilità passando per quanto ruota intorno alle risorse umane, alle vendite, all’inventario del magazzino, alla produzione e via dicendo.
Trattandosi, appunto, di piattaforme integrate, questa tipologia di programmi si distingue per la peculiarità di implementare la collaborazione tra i vari reparti di un’impresa, complice una condivisione e un aggiornamento in tempo reale dei dati.
Una storia che parte da lontano
L’introduzione dei software ERP è molto meno recente di quanto non si possa pensare. I prodromi risalgono al 1913, anno in cui un ingegnere rispondente a nome di Ford Whitman Harris ha lanciato il modello Economic Order Quantity o EOQ.
Si tratta di una svolta non molto conosciuta seppur epocale, poiché ha dato il via a numerose sperimentazioni inclusa quella che vede al centro il primo sistema MRP (acronimo di Material Requirements Planning), adottato da parte di un’azienda rinomata quale Black and Decker.
La nascita vera e propria di tali programmi è avvenuta tuttavia negli anni ‘90, per essere poi sta perfezionata negli ultimi decenni, risultando a tutti gli effetti uno strumento indispensabile per le imprese, in particolare per quelle di grandi dimensioni.
I benefici per chi se ne avvale
I benefici che è in grado di offrire un software per la gestione del budget e del bilancio previsionale che appaia a tutti gli effetti di stampo ERP sono molteplici. Questi quelli più interessanti:
- possibilità di ottimizzare le risorse umane nonché quelle tecniche;
- possibilità di programmare a tutto tondo i vari processi e attività, complice un miglioramento dell’efficienza interna e una raccolta dei dati in tempo reale;
- in caso di situazioni di criticità, sussistono gli strumenti decisionali e operativi per affrontarle al meglio. C’è inoltre una prevenzione alla base;
- miglioramento della condivisione delle informazioni e della stessa comunicazione tra i vari reparti;
- manager e quadri dirigenziali hanno tutte le carte in regola per prendere decisioni mirate e pertinenti, andando a sviluppare al meglio il core business;
- possibilità di trovare soluzioni innovative e creative, alla luce di una fase di analisi che è in perenne elaborazione e che permette inoltre di confrontarsi al meglio rispetto a quanto approntato dai competitor.
Per quanto concerne il budget, questo viene predisposto in maniera ottimale e in quanto tale indirizzato dove serve, precludendo gli sprechi, garantendo sostenibilità e solidità.
